闭幕式流程(参考10篇)
www.977job.com闭幕式流程（一）：
XX学校第四届田径运动会闭幕式
教师们，同学们：在全体运动员，裁判员，大会工作人员、赛事组委会的共同努力下，经过两天紧张激烈的比赛，本届运动会已圆满完成了既定的各项赛程，即将拉下帷幕，下头举行闭幕式。
大会进行第一项：宣布比赛成绩
1.首先请XX学校副校长、本次运动会总裁判长XX宣布“精神风貌奖”和“体育道德风尚奖”的评选结果
2.下头有请XX教师宣布比赛成绩
大会进行第二项：颁奖
团体奖：
（1）首先有请XX学校副校长、本次运动会总裁判长XX为获得第四名、第五名以及获得“精神风貌奖”和“体育道德风尚奖”的代表颁奖，请获奖代表上台领奖
（2）有请XX学校工会主席XX教师为获得第三名的代表颁奖，请获奖代表上台领奖
（3）有请德高望重的XX教师我们的老领导为获得第二名的代表颁奖，请获奖代表上台领奖
（4）有请XX校长、赛事组委会主任XX为获得第一名的代表颁奖，请获奖代表上台领奖个人奖：
有请XX和XX教师颁发个人奖项
让我们再次以热烈的掌声向获奖的学校和运动员们表示祝贺！
大会进行第三项：领导讲话
下头有请XX校长、赛事组委会主任XX致闭幕词
感激XX校长的讲话，尊敬的赛事组委会、裁判员、大会工作人员，可爱的运动员们，XX学校第四届田径运动会到此圆满结束！祝教师们，同学们，身体健康，精神愉快，合家欢乐！让我们相约明年XX学校第五届田径运动会再见！
闭幕式流程（二）：
一、活动主题
牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会
二、活动目标及意义
1、总结一周活动成果，从中获得经验，再次调动同学们的学习热情。
2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会，是对同学们学习成果的展示，技能课教师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分标准。
3、邀请见习幼儿园园长及教师观摩，向他们展示本专业实践技能，能够加强校内与校外的交流沟通，并与幼儿园建立长期的合作关系。
4、邀请各协会及学生会代表，可将本活动作为专业推荐的平台，借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续，作为本院的精品活动。
三、活动地点、时间
艺术学院音乐厅;某某月某某日(星期六)19：00
四、到场人员
校部分领导，院部分领导教师，幼儿园园长及教师，各院学生会主席团，各协会代表，学前教育全体同学。[由Www.QunZou.Com整理]
五、节目形式
1、节目形式多样，包括儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕体现学前特色，展示学前风貌，给观众以全新的欣赏视角。
2、晚会期间穿插互动游戏。计划在门票上印制编号，晚会现场由主持人抽取号码，抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演唱观众将获得小礼品一份。
六、活动主要细节
(一)前期准备
1、活动宣传及媒体支持
第一，张贴海报。计划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。
第二，请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场，并剪辑制作成DV在闭幕式上播放。
第三，邀请校广播台记者采访并在广播台宣传。
2、节目彩排计划
晚会演出前至少彩排一次，时间为5月10号左右。
3、场地布置
准备必须数量的彩带和气球装饰会场;制作横幅及泡沫字;准备幻灯及其他工具播放DV;由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。
(二)会场服务
1、指挥中心
由班委及电子琴协会人员组成指挥中心，调控现场各环节之间的配合工作。
2、演员及工作人员服务
演员化妆由协会化妆部负责;供给演员及工作人员工作餐一餐(待定)。
3、会场服务
礼仪负责向观众供给服务，态度要热情诚恳;安全咳嗽蔽は殖≈刃蚣鞍踩Ｖせ疃行蚪;后勤人员负责检票、清理等工作。
(三)活动现场
1、活动进度
计划晚会时间为两个半小时左右，坚持晚会进程流畅，资料充实。
2、晚会到场人数
到场人数不少于现场座位数，保证现场气氛热烈。
3、主持人
计划主持人不少于两人，要求对活动流畅熟悉，并能调动现场气氛。
(四)活动后期
1、维持出场秩序，保证人员安全。
2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。
3、工作人员清理会场。
七、活动执行人员
指挥中心约4人;安全部约5人;化妆部约2人;礼仪约5人;后勤约10人;及其他人员。计划总人数为30人左右。
八、活动经费
由外联部拉赞助，并向学院申请经费
闭幕式流程（三）：
运动会闭幕式程序
教师们，同学们：
大家好！桥楼小学2012年夏季运动会在阵阵凯歌声中即将落下帷幕，让我们以热烈的掌声对运动会取得圆满成功表示祝贺！下头举行闭幕式.
大会第一项：请全体肃立、奏国歌、升国旗。
大会第二项：请裁判长宣布比赛成绩及获奖个人、团体名单。
大会第三项：请校领导为获奖同学、团体颁奖，请获奖同学及获奖班级代表上台领奖(奏乐)
(颁奖结束)：让我们以热烈掌声向他们表示祝贺。
大会第四项：请学校领导致闭幕词。大家掌声欢迎。
在闭幕式即将结束的时候，让我们再次以热烈的掌声向为本届运动会做出进取贡献教师们表示衷心的感激！我们期望全体师生把学校运会上团结奋斗、顽强拼搏、乐观向上、锐意进取的精神发扬光大，把体育运动中的坚强意志、竞争意识运用到今后的学习和生活中去，争取取得更加丰硕的成果。
闭幕式到此结束。此刻，我宣布，桥楼小学2012年夏季运动会胜利闭幕。请同学们有序退场。
闭幕式流程（四）：
一、活动目的
为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团供给一个展示和宣传自我的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展;丰富学校文化生活，营造和谐学校文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。
我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。
如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富学校文化生活，提升学校文化内涵。
二、组织单位
主办单位共青团河南城建学院委员会
承办单位河南城建学院社团联合会
活动对象河南城建学院全体师生
三、经济来源
赞助，团委划拨
四、活动名称
河南城建学院第九届社团文化节闭幕式
五、活动宗旨
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。经过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
六、活动主题
缤纷社团展风采，青春献礼十八大
七、活动口号
打造精品社团，丰富学校文化，构建和谐学校
八、活动地点
1.彩排时间12月23日、12月24日
彩排地点排练厅
2.晚会时间12月25日
晚会地点行政楼报告厅
九、活动形式
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情景，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位构成详细的成果固化。最终由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。
十、活动资料
(一)社团文化活动节闭幕式文艺晚会
活动主办学生社团联合会
活动时间20某某年12月25日
活动地点学院行政楼报告厅
活动简介经过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。
(二)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间晚会中场
活动主办学生社团联合会
活动简介总结社团文化节开展情景，评选表彰年度优秀社团和优秀个人
十一、宣传方式:
1)宣传
①海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。
②横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。
③贴吧在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及资料
④微博微博上发起通知，说明活动程序及资料
⑤广播站与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动
十二、活动具体时间工作安排:
①12月23号午时第三次彩排(文艺部)张玉婵
②12月23号购买道具、舞台装饰、衣服(组织部)马利平
③12月23号拉赞助(外联部)。
④12月23号落实海报。条幅的制作情景(宣传部)张志明。
⑤安排道具服装存放郑子卫
⑥制作奖牌潘永光
⑦12月24日晚第四次彩排(文艺部)，由欧阳教师亲自确定节目
⑧外联部联系广播站，随时宣传
⑨25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅张志明⑩12月25日午时走场，晚上正式举行
1112月25日午时2点开始装扮舞台(策划部、宣传部、信息部组织部)副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导
12组织签到(纪检部)副主席负责
13化妆，换衣服(文艺部、财务部)马利平负责3点开始走14礼仪张玉婵负责
156点半进场完毕
167点正式开始
DV社负责录制，副主席负责信息部拍照，副主席张志明负责组织部维持会场纪律，副主席马利平负责活跃会场气氛(托儿，副主席张玉婵负责)后勤副主席郑子卫负责
17潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。
十三、嘉宾
学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人
十四、活动流程
①播放视频(社团风采)
②领导讲话
③节目演出(中场颁奖)
闭幕式流程（五）：
秋季田径运动会闭幕式
教师们，同学们：在全体运动员，裁判员，大会工作人员、赛事组委会的共同努力下，经过两天紧张激烈的比赛，本届运动会已圆满完成了既定的各项赛程，即将拉下帷幕，下头举行闭幕式。
大会进行第一项：宣布比赛成绩
1.首先请宣布“体育道德风尚奖”的评选结果
2.下头有请宣布比赛成绩
大会进行第二项：颁奖
团体奖：
（1）首先有请为获得年级总分前三名以及获得年级优胜奖的班级颁奖，请获奖代表上台领奖
（2）有请为获得“体育道德风尚奖”代表队颁奖，请获奖代表上台领奖
（3）
让我们再次以热烈的掌声向获奖的班级和运动员们表示祝贺！
大会进行第三项：领导讲话
下头有请赛事组委会主任、校长致闭幕词
感激校长的讲话，尊敬的赛事组委会、裁判员、大会工作人员，可爱的运动员们，学校2015年秋季田径运动会到此圆满结束！祝教师们，同学们，身体健康，精神愉快，合家欢让我们相约明年田径运动会再见！
最终通知明天的广播操比赛有关事宜。
闭幕式流程（六）：
活动目的：为了成功举办21某某年“515”某某某，也为了丰富大学生活，大学生某某某协会异常举办此次大型娱乐晚会。
活动时间：五月二十九日(本周六)晚7:00-9:00
活动地点：新外阶二
节目安排：共有心里情景剧、小品、魔术、歌舞、歌曲、等十一个节目入围此次晚会
主持人：某某某
互动环节：由两位主持人组织安排，相关奖品也由主持人暂定。一分钟吹气球、挤气球、踩气球、签字游戏等活动
邀请嘉宾：教师若干、学社联成员、其它兄弟社团代表若干、上届心协会长、教育学院学生会主席、校广播站记者等(会长副会长负责)
参与人员：心协全体成员、心协会员、教育学院09级学生等(办公室负责通知)
会场布置：心协全体成员，到时办公室负责签到
所需物品：气球、胶带、纸杯、茶叶(某某负责)
开水(咨询部负责)
地毯、音响、投影仪等电子设备(某某某负责)
相机(某某某)
鲜花(从学社联借)
幕布、条幅(某某某某)
奖品：签字笔、棒棒糖、吉祥物等(某某某某)
请柬(某某某)
两个文件夹(从学生会借)
申请教室：某某某负责
宣传：展板一个、海报27、28、29三天张贴就(宣教部负责)
节目彩排：某某某负责，暂定周三
活动寄语：作为心协一年来最终一个活动，期望进取参加，相信本次晚会必须会圆满成功!
闭幕式流程（七）：
一、活动名称：
“百团汇·印象川农”2017年学生社团联合会活动月
二、活动背景：
随着社团发展论坛的到来，为展示川农本色，把丰富多彩的学校生活向公众展示出来。特开展此次联合会活动月。活动月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。四川农业大学学生社团联合会将在本学期开展活动月活动。本次活动月的主旨在于活跃各学生社团的气氛，使更多的学生能够参加到社团的活动中，让每个大学生找到属于自我的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。更展现川农的青春风采。
三、活动目的：
展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团。迎合联合会首届发展论坛，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。在活动中加深成员对联合会的了解，增强成员的参与意识，增加成员对联合会的信任，为以后活动的开展打下基础。丰富同学们的课余生活，激发同学们对学校的热爱。为同学们供给一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台;为同学们供给一个放松的环境，享受欢乐，促进交流，体验家的感觉。
四、活动主题：
百团汇·印象川农
五、活动时间：
2017年5月15日
六、活动资料及方案：
闭幕式
1)时间：2017年5月15日晚上19点整(暂定)
2)地点：四川农业大学二校区篮球场(暂定，取决于天气因素)
3)前期安排：
1.场地申请;
2.邀请嘉宾;
3.舞会宣传(海报、网络等);
4.提前邀请部分协会准备节目;
5.购买好所需物品;
6.现场布置相关人员部署。
4)活动流程：
1.5月15日晚19点整，各社团到达指定位置。
2.嘉宾讲话。
3.开场舞表演，表演完毕主持人出场。
4.主持人宣布酒会开始，全体干杯，鬼舞社领舞，带动现场气氛。
5.互动小游戏。
6.抽出10对幸运观众上场带动，比谁跳的好。(评委可现场组织，随意抽出5人)。选出舞王舞后，赠与奖品，其余9对赠与小礼品。
7.大家一齐跳兔子舞。
8.主持人总结，宣告闭幕式结束、活动月结束。
七、主办单位：
共青团四川农业大学委员会
四川农业大学学生社团联合会
八、承办单位：
待定
九、参与对象：
四川农业大学全校师生
十、活动预期效果：
(1)宣传效果
线上线下宣传，确保广大师生能了解此次闭幕式。
(2)活动开展效果
1、现场工作人员分工明确、有序，可确保活动顺利进行;
2、开场舞表演，提高酒舞会格调;
3、鬼舞社领舞，带动现场气氛;
4、互动小游戏，渲染现场氛围。
(3)后期效果
活动顺利开展，会到达预期效果，展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团，更展现川农的青春风采，赢得各种好评。
十一、经费预算：
闭幕式经费预算
名称数量单价(元)小计(元)
投影仪1套----
音响设备1套----
彩灯50盒201000
桌子50套-----
甜点2000份2000
饮品1000瓶22000
舞蹈教学费------
总计：5000
十二、活动注意事项：
前期注意事项
1、舞会宣传(海报、网络等);
2、提前邀请部分协会准备节目;
3、购买好所需物品;
4、现场布置相关人员部署。
5、检查设备是否完善、有无问题。
活动开展注意事项
1、本次活动由于参与人数较多，安全隐患较大，加强安保力量。
2、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3、为保障活动正常开展必须确保工作人员的分工是否明确、有序。
后期注意事项
1、是否有抽样调查参与人员的满意度及提议、意见，为下次活动月的开展做铺垫。
2、是否有媒体报道，以此扩大学生社团联合会的影响力。
3、务必召开发布总结会，宣告活动圆满结束。
十三、安全预案：
应急预案(列举)
(一)制定预案目的
1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
3.确保参加本次活动人员的安全。
(二)突发情景(部分列举)
1.音响的不到位，话筒不够或者丢失。
2.宣传片、音乐等的不到位。
3.其他影响节目的有序进行的突发情景，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。
4.活动现场人员出现不满情绪。
5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情景。
6.现场秩序的混乱，观众过少。
(三)事故处理
1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施。
2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。
4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。
(四)注意事项：
1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级坚持密切联系。
2.对于各类突发事件，应迅速确定事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。
3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩某踏事故。
4.对于出现的突发情景予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。
闭幕式流程（八）：
【主办单位】
XX电子科技大学生命信息与仪器工程学院青年志愿者协会
【活动名称】
同心童行闭幕式暨同心童行优秀志愿者评比大会
【活动背景】
不忘初心，方得始终。一个完美的开始，就应当有一个完美的结束。在同学们经历一年的爱心家教活动后，付出最终得到了回报，看着孩子们那欢快的表情，再多苦再多泪也不算什么。
【活动目的】
对本学期同心童行活动做总结，表彰优秀个人，总结经验，提升杭电青协的社会实践本事。
【活动对象】
全体同心童行志愿者
【活动时间】
12月21号周日上午九点
【活动负责人】
XX
联系电话：XX
【活动流程】
一、前期准备：
1.微博、学院网站、微信平台及qq群等网络宣传；
2.信息通知每个志愿者闭幕式时间地点以及通知报名优秀志愿者评比，报名方式为信息报名；
3.基拓登记报名参加优秀志愿者评比的人员名单；
4.租赁教室，准备同心童行闭幕式海报；
5.网新提前拍摄好同心童行视频，并在活动当天拍照记录；
6.志管部提前统计好每个志愿者的志愿者时间；
7.基拓部将志愿者时间折算成具体分数；
8.准备签到表，选票以及参与优秀志愿者评比的`志愿者登分表；
9.准备好4个嘉宾台签以及横幅，圆珠笔若干，白纸若干；
10.主持人准备ppt及主持稿；
11.安排闭幕式当天工作人员，邀请嘉宾4人；
12.准备优秀志愿者奖励以及全部志愿者纪念奖品；
二、活动进行：
1.提前一小时进行场地布置，并将ppt进行拷贝和预演；
2.全体成员到场并签到，并将手机关机或调至静音；
3.主持人介绍活动流程；
4.嘉宾致辞及部长对爱心家教进行总结，观看同心童行视频；
5.进行优秀志愿者评比（具体细则见附录）；
6.向观众分发投票纸，并说明投票的依据；
7.由报名参加优秀志愿者评比的志愿者以先材环学院，再生仪学院的顺序轮流上台演讲；
8.观众投票，每个观众最多可投3人，超过3人的票将作废；
9.计分人员进行分数统计，按得分高低，得出一二三等奖获得者；
10.获奖人员上台领奖，优秀志愿者合影留念后下台；
11.全体志愿者拍照留念，主持人宣布闭幕式结束。
三、活动结束：
第五届同心童行顺利结束，部门进行反思且改正不足。
【人员安排】
1、前期宣传及闭幕式当天签到：XX
2、志愿者时间折算统计及签到表、打分表制作：XX
3、PPT制作及主持人：XX
4、嘉宾：XX（材环青协代表）、XX（材环青协代表）、XX（生仪青协代表）、XX（生仪青协代表）
5、闭幕式活动总结：XX
6、现场分数统计：XX、XX、XX、XX
【活动预算】
本次活动总共选出6名优秀志愿者，给予物品奖励及荣誉证书（带团委盖章），其余参与评比的志愿者仅给予物品奖励。
此外，所有参与同心童行的志愿者能够得到参与奖励（价值3元的饮料一瓶）。
闭幕式流程（九）：
活动目的：为了成功举办21XX年“515”xxx，也为了丰富大学生活，大学生xxx协会异常举办此次大型娱乐晚会。
活动时间：五月二十九日（本周六）晚7:00-9:00
活动地点：新外阶二
节目安排：共有心里情景剧、小品、魔术、歌舞、歌曲、等十一个节目入围此次晚会
主持人：xxx
互动环节：由两位主持人组织安排，相关奖品也由主持人暂定。一分钟吹气球、挤气球、踩气球、签游戏等活动
邀请嘉宾：教师若干、学社联成员、其它兄弟社团代表若干、上届心协会长、教育学院学生会主席、校广播站记者等（会长副会长负责）
参与人员：心协全体成员、心协会员、教育学院09级学生等（办公室负责通知）
会场布置：心协全体成员，到时办公室负责签到
所需物品：气球、胶带、纸杯、茶叶（xx负责）
开水（咨询部负责）
地毯、音响、投影仪等电子设备（xxx负责）
相机（xxx）
鲜花（从学社联借）
幕布、条幅（xxxx）
奖品：签笔、棒棒糖、吉祥物等（xxxx）
请柬（xxx）
两个文件夹（从学生会借）
申请教室：xxx负责
宣传：展板一个、海报27、28、29三天张贴就（宣教部负责）
节目彩排：xxx负责，暂定周三
活动寄语：作为心协一年来最终一个活动，期望进取参加，相信本次晚会必须会圆满成功！
闭幕式流程（十）：
一、活动地点：
xxx
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）
2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）
3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）
4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）
5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）
6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）
7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）
8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）
9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）
10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）
11、第一次彩排（4月16日午时3点）（节目组负责）
12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）
四、人员分工
1、第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导教师：团委孙教师
统筹组：__水利水电学院大学生社团联合会主席团；
2、第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委教师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3、第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cD摄像；晚会结束后的VcD制作及上传等。
4、第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理。
5、第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。
6、第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
7、第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情景；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自我的工作或完成自我的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自我的工作即可离开会场；
4、如不能立刻归还的物品，先运回社联办公室或相关职责人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。
（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；
（2）中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；
（3）舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；
（4）物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情景征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
（1）晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到__水利水电学院__校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，午时为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
（2）末期宣传：
初、中期宣传的资料外，宣传单（节目单）设计；
（3）会前安排：
领导、教师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；
（4）费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。
（5）现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；
②DV设备的布置（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）；
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；
5、音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1、统计发送请柬情景，嘉宾到场情景并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；
2、六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）；
3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；
4、晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；
5、引领观众进场入座（监察组负责）；
6、借用所需工具工作（后勤组负责）；
7、舞台布置工作（舞台组负责）；
8、灯光调试工作（舞台组负责）；
9、音箱调试工作（舞台组负责）；
10、化妆工作（节目组负责）；
11、服装道具准备工作（节目组负责）；
12、搬运桌椅道具（后勤组负责）；
13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；
14、维持秩序工作人员到位（监察组负责）；
15、舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；
16、预演节目准备工作（各组组长负责）；
17、节目演员催场工作（节目组负责）
18。进出口控制工作（监察组负责）；
19、相关人员清理会场（全体成员）
20、晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）
21、会场服务器具的回收（后勤组负责）
总负责：待定。（统筹组监督）
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自我的工作前先召开各小组会议，提前完成自我的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
（1）主持人（四名）开场词，介绍嘉宾
（2）节目（最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。）
（3）主持人结束语
（4）宣布本届社团文化节闭幕
（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影
（6）相关人员清理会场
（7）晚会所借服装的收集和归还
（8）会场服务器具的回收
（9）幕布拆卸和舞台清理
（10）道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部。
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情景。
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众能够自由处理自我的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的`维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否研究用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否研究该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，能够研究主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情景时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情景决定其再次重演或取消该节目。
4、火灾应急方案
准备好灭火器，并派专人盯守（由消防协会负责）。
5、其它紧急情景发生时，由机动组负责处理。
6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，资料健康向上，到达主题要求；
2、参与者和参加活动企业必须理解活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自我所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮忙他们完成应当负责的。