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公司行政后勤年终工作总结

www.977job.com 2020-11-18

  公司行政后勤年关任务总结(一)

  方才走出校门的我,走进社会,走进任务,对于我来讲,统统都是簇新的,对于情况的顺应,对于任务的了解天天都有所差别。颠末两月的任务,使我少了些许老练,多了多少分红熟;少了些许挑灯夜读,多了多少分奔走安逸;少了些许纯粹高兴,多了多少分义务正在身……

  办公室行政后勤任务关于我来讲是一份新的应战。颠末两月来的探索,我逐步熟习并顺应了本人的任务岗亭,逐步构成了本人对于办公室行政任务的一些看法以及观点。作为公司六部一室中独一的非营业类部分,办公室正在公司中起着相同高低、和谐摆布、联络各方、呼应表里的感化。

  办公室是一个单元里任务最杂、最烦琐、以及指导比来、以及员工好处干系最亲密的部分,因而,其运转状况间接影响着公司全体任务程度以及服从。关于方才参与任务的我来讲,现阶段的义务便是多进修,多考虑,将指导交予的义务做实做细,扩大常识面,尽快使本人成熟起来。现将任职以来的状况总结以下:

  1、任务总结

  (一)积极做好行政办理任务

  1.为增强公司办理,任务以来,订定并下发了《车辆办理轨制》、《驾驶员平安和谈书》、《食堂用餐办理规则》等多项规章轨制,实在经过落实各项轨制,标准了任务顺序。

  2.正在团体的一致指导下,构造公司员工参与《xx》首映礼,旁观《xx》片子,正在喜迎国庆xx周年之际,让每一名员工重温汗青,加强爱国主义以及豪杰主义的教导,有益于社会主义肉体文化建立以及人生不雅构建。

  3.帮忙公司指导构造园区完工典礼的各项准备任务。园区完工典礼有侧重要意思,它不只标记着园区各项工程的片面开工,更意味我司开展的新终点,新机会、新应战。

  4.与管委会配合共同电视台制造园区记录片。正在节目次制进程中,与电视台任务职员一起深化下层,理解园区现有财产构造,为深入对于园区的进一步看法起着主动推进感化。同时,我也经过与管委会任务职员的主动共同,拓展了人际干系,各方面构造和谐才能也有所进步。

  (二)尽力做好后勤保证任务

  1.对于打印机、复印机、传真机、较量争论机及收集等办公设置装备摆设的调养与保护,

  公司树立多少月来,各类设置装备摆设不时添加,保护难度也随之添加。为防止因设置装备摆设成绩影响一般任务,我果断做到小成绩马上处理,年夜成绩主动联络厂家或者经销商停止培修,正在最短期内确保员工运用没有受影响。

  2.办公易耗品的保证。

  公司对于各类易耗品如打印纸、碳粉、较量争论机配件等需要较年夜,主动保证好这些惯例易耗品的供给。

  3.增强车辆办理,保证行车平安。

  依照我司《车辆办理轨制》的请求,厉行浪费、严厉把关、一致调剂,仔细做好车辆用油、行车注销等一样平常任务,确保我司公事用车实时、快速、平安。公司用车一致指定培修及调养地址,保持事先报告,保证了我司公事用车可以失掉实时培修以及调养。

  4.办理物业任务。

  极力为公司员工供给温馨平安的办公情况,抓好食堂餐饮任务,为员工供给洁净整齐的用餐情况和丰厚多样的适口饭菜。

  2、任务中的缺乏

  1.任务中不做好兼顾布置,常常疲于处置任务中的各项纷纷杂事。

  2.缺少任务经历,关于突发事情的处置方法未几。

  3.文学功底不敷踏实,公牍写作才能有待进步。

  3、此后的任务思绪

  1."不端方,不可周遭。"

  办公室非凡的位置以及任务性子请求办公室必需是一个轨制健全、办理严厉的个人。办公室天天面临的任务纷纷庞大,要想从这些杂事中抽身而出,最无效的方法便是依托轨制。美满并下发各项轨制有助于进步办公室任务服从,使各项任务有据可依。办公室关于某些详细事件可依实践状况只做羁系与统计,如许能够年夜小节省工夫与精神放正在综合行政办理任务上。

  2.做好行政任务起首要做好方案,学会兼顾布置,做到逐日“朝方案,晚总结”。指导布置的工作做好记载,逐件落实,以防脱漏。

  3.规矩立场,铭刻立场也是合作力。我正在此后的任务中要学会开动脑子,自动考虑,自动任务,提早做到。任务无大事,我要主动探究以及总结合适本人的任务办法以及思绪,正在纷纷的任务中愈加熟能生巧

  4.关于指导布置完的义务,要做到实时反应。

  5.办事要存心,细节的地方方显代价。任务中多寄望他人的任务体式格局办法,学会发明他人的长处,做到扬长避短。

  6.培育任务热忱与义务感。要将私事当作家事,当作本人事看待,服膺任务是为本人,没有是为他人,时辰鼓励本人以丰满的肉体相貌干好每项任务。

  7.增强公牍写作锻炼,多浏览相干册本,勤写勤练,积极做到所写文章长篇大论,易读易懂。

  8.主动与指导停止交换,任务上以及思惟上呈现的成绩实时报告请示,也但愿指导可以对于我的缺乏的地方停止批判斧正,以便我可以实时矫正,使我的任务愈加美满。

  对于每一个人来讲,职业生活生计中的第一步是相当紧张的,它对于咱们此后的社会定位以及奇迹开展标的目的会起到很年夜的领导感化。因而我非分特别爱护保重本人的任务岗亭,我会将本人所学常识以及公司的详细情况互相交融,应用本人精神充分、承受才能强的劣势尽快把握各项营业技艺,脚踏实地地走好本人任务路途上的每步,尽快从一位方才走出校门的年夜先生变化为一位职场干将,为公司的开展尽我菲薄之力。

  公司行政后勤年关任务总结(二)

  颠末一年的任务以及理论,我对于行政后勤任务愈加的具备决心,同时也把兢兢业业的任务办法构成了任务习气,干后勤不克不及怕脏怕累,不克不及“挑肥捡瘦”,做实做细正在原本的根底上获得提高才是成果。卫生办理、情况绿化、班车办理以及5s现场办理等任务顺遂展开,为公司供给了充沛的后勤保证,不管是作为团体仍是团队,正在这一年中我都支出了勤劳休息,获得了成果也失掉了锤炼。

  同时也深知任务请求的严厉,没有敢有涓滴粗心,平常常常主动进修查阅材料,向各方面的教师讨教,以便当把任务做好,现对于全年任务停止剖析总结:

  1、绿化任务的有序展开为公司的美丽 情况供给了无力的撑持

  一、 公司的绿化概貌以及一样平常任务。

  公司共有草坪xx余亩,红花卉xx亩,百日红xx余棵、以及一些雪松、银杏、黄杨球、铁树、针魁等苗木。平常次要的任务是对于草坪的养护,一年四时依照方案的任务顺序浇水、施肥、修剪、除了草、修补、打药等等停止轮回功课。勤劳的休息换来了成果,咱们的草坪整年发展杰出,今年呈现的病虫害都失掉了实时精确的防备或者管理,整年抱病期没有到x个月,出生率没有到xx%,能够说咱们正在办理草坪方面找到了合适的办法。

  二、 计划建筑牡丹园,为公司的丑化减色增力。

  咱们正在xx月份新建了一个x亩巨细的花圃,花圃以牡丹为主,从方案到施工大要实现共用了八周工夫。从买土高山到莳植,咱们井井有条的一步步停止。为了做好这个工程,咱们应用上了一切能够变更的资本,消费部以及物流部也给了极年夜的协助以及主动的共同。小花圃共栽植了牡丹xxx棵、百日红xx棵,樱花xx棵、紫荆x棵、月季xx棵、洒金杯xx棵、碧桃xx棵、垂柳x棵、龙槐xx棵、芍药xx棵。并参照图纸停止公道的设置装备摆设以及布置。

  花圃中还计划了斑斓的小湖以及林间大道,形如“玉快意”的小湖碧波泛动,曲折的巷子闲静文雅。这里是公司的乐土,是抓紧心境的回宿,清爽的小园让人沉醉此中。

  三、改革空位荒地。

  公司xx内不断是荒地,共有四亩摆布,空位内多有修建渣滓上下不服,而且空位中杂草丛生,多有石块以及电线放正在草坪内,咱们正在建成牡丹园后,疾速对于其停止了改革,清算出了修建渣滓约有xx吨,把野草清算洁净,以备来岁春季种上草坪等绿化作物。

  2、 做好留宿欢迎以及办理

  宿舍办理次要包含衡宇租赁、培修、卫生、物品装备等5个方面。活期缴纳水电费以及物业办理费,保证其一般供给,对于需求修缮的设置装备摆设停止了培修;对于物品停止了追查以及建账。

  跟着经历的添加,有良多成绩都能停止提早防备,如水电的实时供给,电视旌旗灯号的运用,物业处干系的处置,小物品的一般运用时的点检,炎天取凉冬季取暖和的成绩等。

  有屡次公司宿舍随机呈现停电停水的状况,都能无效构造职员备好必须品,以便当来客的留宿。炎天呈现了年夜雨淹坏了有线电视设置装备摆设的状况,颠末屡次同有线电视供给商的联络,终使有线旌旗灯号可使用。

  一年来,美满欢迎了公司到访职员,正在糊口长进行了舒适过细的效劳。

  3、保护厂区情况卫生,做好除了“四害”任务

  一、同xx市卫生局联络,按卫生局的卫生规范对于公司的卫生做了过细的改良。

  二、天天停止卫生反省,发明有分歧适之处实时清算,做好实时保洁。

  三、同菏泽业余的消杀公司联络,进修捕鼠办法以及除了“四害”办法,并对于公司停止活期的消杀任务,取得了卫生部分的好评。

  四、对于公司的逝世角(xx角、xx角、xx墙内、xx等空位)停止了不断的轮回功课,使公司平常分歧理的空位更加平坦,为公司的防火、防盗、美妙上做出了应有的奉献。

  五、做好专用物品的养护以及培修任务,使其时时刻刻都处于一个一般运用的形态。

  4、5s现场办理任务的培训以及现场整改

  一、针对于公司现有的前提以及状况,今年度共停止了12课时的培训,各部分正在主管的率领下主动参与。因为对于5s任务的看法曾经加深,各车间都把5s现场办理任务当做了任务的根本请求,同时也正在逐步的进步职工的本质,让5s成为团体的杰出习气。

  二、提出了对于新报到员工停止5s现场办理培训,新员工是公司的新能源,他们年夜多具有极年夜的热忱以及任务能源,5s的培训恰好合适他们的心态,简单起到好的后果。同时也能进步他们对于公司的评估。

  5、保证班车的平安行驶

  往年班车运转有纪律工夫准,整年平安行驶,为公司的员工供给了便当,取得了分歧的好评。

  6、20xx年的任务方案

  一、厂区仍有卫存亡角需求用机器清算,改进泥土种上草坪,把空位充沛应用;

  二、xx内空位改进后能够莳植草坪以及别的苗木,如:喷鼻瓜、栾树、合欢、银杏等。

  三、草坪抗病功能弱,病情冗杂,药种类类运用时随机性强,方案赶没有上,需求一次性推销如许能够增进任务的顺遂展开。

  四、红花卉施展阐发了弱小的性命力以及低本钱的办理,来岁应扩展红花卉莳植面积。

  五、公司公开场合物品时有破坏,需求培修部分能实时供给援助。

  六、5s现场办理针对于性培训,为公司现场办理供给无力的保证

  七、向业余的保洁公司以及绿化公司进修任务中需求的常识以及实际,只不时的进修以及总结才干使本职任务更上一层楼

  公司行政后勤年关任务总结(三)

  正在20xx年的任务中,正在指导的悉心关心下,正在共事们的协助以及主动共同下,正在与列位协作同事进程中,经过本身的积极,各方面都获得了必定的提高,进修到良多新的常识,积聚了良多经历,使本人对于职责愈加明晰、愈加明白,较好地实现了本人的本职任务。

  1、次要任务内收留

  20xx年x月x日至20xx年x月xx日,担任公司行政及后勤办理任务,其任务重点是停止公司规章轨制的建立;20xx年x月x日至20xx年x月xx日,片面担任总司理办公室的行政、后勤及人力资本办理任务,该阶段的任务重点是人力资本任务标准性建立;20xx年x月x日至20xx年xx月xx日,片面担任总司理办公室的行政、后勤及人力资本办理任务,同时担任xx名目部的片面办理任务,该阶段的任务重点是名目部标准办理的建立;20xx年xx月x日至今,担任公司行政及后勤办理任务。自己实践上是处置了xx年的行政、后勤办理任务,x年的人力资本办理任务,x年的名目部办理任务。

  2、次要任务功绩

  (一)行政办理任务

  1.实现了公司规章轨制建立任务。

  掌管订定了xx套规章轨制,此中亲身编缉编写xx套,这些轨制根本上满意了公司今朝的办理需要,从而使公司的各项办理有章可循,员工有“法”可依,为公司完成企业古代化标准办理奠基了杰出的根底。

  2.公牍办理任务完成了轨制化、标准化。

  树立了各类内、外大众文书的办理流程,使公牍的收、发、送、阅、审、存、借有了严厉的办理顺序,确保了公牍传递的实时性、公牍履行的无效性及公牍运用的平安性,从而对于进步公司的任务服从起到了增进感化。

  3.档案办理任务完成了标准化。

  树立了公司业余的档案室,并履行了专人办理,对于公司档案停止了分级、分类、编号注销办理,对于档案的回档、保存、调阅、借用履行了严厉的审批办理,并履行了纸质版以及电子版同时保管的办理体式格局,确保了档案办理的平安性及持续性。

  4.实现了前台欢迎的规范化办理。

  公司现有三个前台,均停止了一致的抽象安插,并对于前台欢迎员的岗亭停止了片面培训,一致了公司的欢迎流程及任务请求,为建立公司杰出的企业抽象起到了主动感化,为公司各部分的营业欢迎起到了圭表标准感化。

  5.集会办理根本上完成了规范化。

  公司对于内、对于外的集会,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能片面实现,不管是集会欢迎、材料制造、会场安插都能较好地实现,包管了各项集会的乐成召开。

  六、印章办理任务根本标准。

  严厉依照《印信办理方法》履行印章运用审批轨制,对于印章的启用、保存、运用均停止具体的注销办理,确保了印章运用的正当性以及平安性。

  总之,公司的行政办理任务,正在xx企业中已经到达了下等程度,咱们的公司也跨进了古代化标准办理的企业队列。

  (二)信息办理任务

  1.增强了网站的办理任务,对于网站内收留停止了严厉考核,其实不中断空虚网站内收留、更新网页,实时上传新信息、汇集外来信息,为企业树立了一个杰出的宣扬窗口,并对于网站背景停止了剖析、汇总,实时把握网站运用静态。

  2.树立了企业信息库,实现了公司信息的一致办理,标准了公司信息的运用流程。今朝已经树立客户信息、通信信息、名目信息、旧事信息、资讯信息五个子库,并实现了通信信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息搜集,共搜集信息515条。

  3.增强了信息搜集与信息传送任务,增年夜了公司的信息量及信息流,依照公司指导请求停止了《资讯周报》体例,并供给给公司中、高层指导进修与使用,便当了指导的任务,同时也进步了任务服从。

  (三)人力资本办理任务

  1.订定并施行了《人力资本办理细则》,标准了雇用、任命、转正、离任等人事任务流程,明白了能人选聘规范。

  2.美满了人事档案办理任务。订定了人事档案标准内收留,健全了人事档案,标准了人事档案办理流程。

  3.企业文明建立初具范围,前后构造了名目完工仪式、周年庆典、抗震救多难捐钱、新年联欢晚会等年夜型勾当,构造了年夜、小六场培训勾当,并组建了篮球队,展开了多场篮球竞赛,和印发《名目简报》41期、参展冬交会、参展陆地渔业展览会等多种宣扬勾当,不时地进步了企业出名度,无效地塑造了企业文明。

  (四)后勤办理任务

  1.资产办理任务标准化。

  对于公司资产正在停止完全追查的根底上,根据公司《资产办理方法》辨别按部分对于资产停止了分类、编号注销,并将办理义务落实到详细的运用人或者保存人,标准了资产推销、验收、进库、领用、收受接管、挑唆等办理流程。

  2.车辆办理任务失掉了增强。

  对于公司车辆的调剂审批、分配运用、培修维保、行车平安、违章处置、用度把持、车辆保存等方面停止了严厉办理,并严厉履行了派车审批轨制,到达了无效地运用车辆以及无力地把持用度的两重后果。

  3.办专用品办理任务标准化。

  履行了办专用品月方案轨制,并分离以旧换新的浪费办法,既包管了任务需求,又防止了不用要的糜费,无效地把持了办公本钱。

  (五)总司理办公室办理任务

  1.以创立进步前辈个人为目的,增强本部分的团队建立与办理,使本部分具备较强的凝集力以及声誉感,且具备很好的团队肉体。本部分正在公司的严重勾当中均获得了最佳的成果。

  2.本着严请求、勤指点的体式格局,以建立圭表标准、培育主干为目标,增强本部分员工的教导以及培育。

  3、次要任务经历

  1.做人准绳:做员工榜样,为上司教师,当共事冤家。

  2.办事准绳:准绳坚决,奖罚清楚;一马当先,带头实干。

  3.办理准绳:实际上高度,理论到深度;合作要明白,义务必到人。

  4、任务中的缺乏

  1.行政办理力度欠佳,行政监视本能机能没有强。

  2.规章轨制履行没有严,履行轨制时有宽松之短、残忍之弊。

  3.查核轨制还待进一步美满。

  5、新年任务愿景

  1.为总司理分忧解难,与员工一道艰辛守业,为完成公司的雄伟目的而奋力拼搏。

  2.不时进修、不时立异、不时进步,积极成为一位良好的职业司理人。

  3.务虚敬业、勇担重担,但愿无机会为企业做出更年夜的奉献。

  6、新年任务想象

  (一)行政办理任务

  1.正在对于现行规章轨制履行停止查询拜访研讨的根底上,进一步改正以及美满现行规章轨制,并加年夜各项规章轨制的履行力度;

  2.新建《条约办理方法》、《失密办理轨制》、《集会办理轨制》、《办公场合办理规则》、《员工行动标准》、《工服办理规则》等规章轨制,以满意公司开展的需求;

  3.树立企业危急办理机制,无效防备或者应答企业运营危急;

  4.树立标准的行政监视机制,增强行政办理力度。

  (二)后勤办理任务

  1.美满标准的后勤保证零碎,进步后勤效劳品质;

  2.增强本钱把持办理,防止资本糜费。

  公司行政后勤年关任务总结(四)

  自己20xx年正在xxx公司综合办理部担当行政后勤岗的任务,一年来,依据总公司行政办理的'相干政策肉体,分离分公司的实践,我主动、仔细地实现了本职岗亭的各项任务,现对于20xx年的全体任务总结以下:

  1、行政后勤

  (一)职场办理方面

  一、指点、帮忙XXXX等上司3、四级机构改换新职场各项资料的预备任务依据实践任务需求,向总公司请求添加分公司本部财政办公职局面积。

  二、实时与机构对于装修成绩停止相同,并考核xx等x家机构职场装修估算。

  三、xx等x家机构制造告白牌、指路牌用度的考核任务。

  四、共同总公司树立全零碎职场信息零碎,每个月定时上报《分公司职场办理信息统计表》,将全区(租赁职场)衡宇租赁条约,(自有产权物业)衡宇产权证、购条约、地盘证等材料扫描件上传至xx。

  五、分公司本部职场状况:依据各部分本能机能的调剂职员的分配,对于局部办公室停止调剂偏重新规划,公道应用空间;构造进修消防常识,进步员工的平安防火认识;改换职场窗帘、租赁绿色动物,丑化办公情况;职场的平安捍卫、干净卫生等方面的办理。

  (二)会务欢迎方面

  一、实现了第四五届职工活动会、20xx年中期任务集会、《新保险法》培训会、两核财政专题培训会、经剖析会等年夜中小型集会用度估算、食宿布置等会务后勤及欢迎任务xx余次。

  二、与各星级规范的旅店树立了杰出的协作干系并签署了花费优惠和谈,为公司员工差旅留宿供给了便当以及保证。

  (三)行政用度估算以及开销办理

  一、正在20xx年行政用度收入进程中,本着用度从紧实践任务需求等准绳,严厉把控20xx年分公司本部以及各机构的行政用度收入,特别严厉把控牢固本钱投进,经过以需申购、分配应用闲路设置装备摆设等办法浪费用度开销。

  二、依据总公司20xx年估算体例的各项请求,分离分公司20xx年的实践及20xx年的开展计划,实时实现了职场用度、牢固资产收入等估算的体例任务。

  (四)证照方面

  正在相干主管部分规则的年检工夫内,定时实现了分公司本部20x年度《停业执照》、《构造机构代码证》《衡宇租赁答应证》等证照的年检任务,包管了公司运营的正当性。

  (五)别的后勤任务

  一、依据各部分及同城门店的需要,实时供给办公耗材、五金耗材、干净用品,并过量停止管控,每个月或者季度活期结算,保证各部分及同城门店办公设置装备摆设的一般运作。

  二、考核分公司本部物业办理、水电、泊车等用度定时操持用度结算,实时与物业办理公司相同,处置各项物业办理成绩。

  三、每个月定时上报德律风、耗材、款待等各种行政用度公示表实现了本部牢固资产以及低值易耗品包含申购购路、进库注销、挑唆、培修、报废、清点等一样平常办理。

  二、依据各机构提出的请求实时考核配路及实践需求,并正在分公司审批终了后跟踪、落实以及反应总公司批复后果;按顺序操持分公司与分公司、分公司与各机构各机构之间的资产挑唆手续。

  三、依据总公司对于门店闲路资产的处置定见,之内部分配为次要准绳,依据各部分及机构实践需要,公道分配处路闲路资产。

  四、每个月定时上报《牢固资产月报表》。

  2、存正在的成绩

  一、对于机构行政办理任务的管控力度不敷,局部机构对于总分公司请求上报资料、物质管控等任务履行力有待增强。

  二、考核职场装修方面估算经历缺乏。

  三、因为岗亭的性子,任务面广、杂、噜苏,招致局部任务相逢,未能实时操持。

  3、20xx年任务方案

  一、增强与总公司各相干岗亭的联络,力图失掉总公司更多的指点以及撑持,更有益于本部以及机构的任务增强与机构的交换以及管控,更无力地履行总分公司的相干轨制,更好地为机构效劳。

  二、增强本身职场装修方面常识的进修,汲取更多别人的经历,进步任务服从。

  三、重点处置门店闲路资产,依据外部需要,公道布置实时操持相干挑唆手。

  四、结合信息岗与电信公司正在通话、收集资费成绩长进行商议,夺取更优惠的政策。

  五、增强根底办理,发明杰出任务情况。

  为指导以及员工发明一个杰出的任务情况是行政部紧张任务内收留之年来,行政部分离任务实践仔细实行任务职责,增强与其余部分的和谐与相同,使行政部根底办理任务根本完成了标准化,相干任务到达了优良、高效,为公司各项任务的展开发明了杰出前提。如:做到了员工人事档案、培训档案、条约档案。

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