当前位置:首页 > 工作总结 > 行政工作总结 >

行政专员年终工作总结

www.977job.com 2020-11-20

  行政专员年关任务总结(一)

  大抵来讲,职业素质包括职业品德、职业技艺、职业行动、职业风格以及职业认识等方面,团体以为,假如逐个细说既糜费工夫也过于文绉,以是,就从如下5个绝对被公认的因素来论述并同时描绘我的营业常识以及任务技艺。

  一、任务决心

  停止20xx年x月x日,自己进司已经满x年了,所任岗亭也由总部文员、行政秘书、总司理秘书到行政专员,固然所触及的任务性子不太年夜的实质差别,但倒是触及面最广的工种(特别是总部文员期间),以是对于公司的理解、对于本身任务的理解能够说是比拟透辟的,正在此根底上,关于常态事变、专案任务乃至突发事情都能应付裕如,乃至协助其余部分的职员理解状况以及获得信息。

  自己的性情特色偏偏静,这使患上我能凸起发挥我的耐烦以及亲以及力这两年夜劣势做好本身的任务。行政任务冗杂,需求有个好脾性才干对付,共事都是我的外部客户,总部的任务是一心一意为门店效劳,行政专员的任务是为一切共事效劳,供给无忧的后勤保证。

  2、任务才能

  任总部文员期间,自己就经过专业工夫参与培训,考取了国度秘书中级资历证,并有幸正在厥后的理论任务中失掉了升华,理论是查验谬误的独一规范,使用到任务中,便是实操是查验实际的独一规范。不单要应用所学到的实际常识来迷信地指点本人任务的可理论性以及层次性,还要经过这时期所犯的错,所获的乐成来不时挑选、积淀最初酿成本人最引觉得傲的经历。 主观地说,自己没有是最良好的,可是相对是谦虚以及长进的。本着兢兢业业的任务立场,脚踏实地地做好每件本职任务,积极进修相干营业常识,并经过各类渠道来丰厚本人的资本,以便正在需求时,能够疾速而精确地告竣目标。任务中不免出错,但过错是用来警示当前再也不出错的好教师,经过总结过错,能够把任务愈加精确化、精密化,进步服从。

  3、相同

  相同是处置人际干系的须要体式格局,关于行政任务,特别紧张。假如相同不迭时、禁绝确,会严峻影响任务的服从乃至呈现背道而驰的过错。树立杰出的人际干系是相同的金钥匙,平常重视共事间的敌对干系,力不从心地协助身旁需求协助的同仁,互相撑持任务,有助于大师主动、无效地推进任务进度。

  4、发明

  任务假如是原封不动的,就会不活力,一朝一夕更会影响任务心情,直接地为高效任务筑起一道有形的城墙。正在一样平常任务中,经过对于细节的察看,积极找寻改良的能够,使任务活泼、充溢兴趣,也正在耳濡目染中晋升了本人的立异思想才能,为总部的共事们带来便利的效劳以及愉悦的视觉感触感染,我不断正在改良。

  5、协作

  独木难成林,正在社会群体中,不人能单独生活,正在公司也同样,不几多任务是能够没有需求任何人协助就能够自力实现的。不只仅针对于本人,异样合用于任何人。正在素日里,主动到场、共同共事的任务,供给须要的帮忙,创立杰出的任务气氛,使之良性轮回上来,是自己不断遵照的不贰规律。

  行政专员年关任务总结(二)

  依据公司开展需求,我有幸从往年x月份开端担当公司行政专员一职,无机会展示行政办理方面的才能。这一年里,正在公司指导以及同仁的撑持、帮忙下,我积极任务,环绕办理、效劳、进修等任务重点,发扬行政和谐各部分的中间关键感化,为公司实现整年目的义务尽了本人的一份力气,也让我本人播种很多、收获颇丰。现将往年的任务状况报告请示以下:

  1、增强办理,仔细实行职责

  一、增强对于员工考勤的办理,经过一样平常反省以及有重点的停止整治,改正了员工良多没有标准的考勤行动。

  二、监视落实门卫反省轨制,仔细查对派车单、出门证以及员工收支放行条,标准员工的收支厂行动以及外来职员的来访注销顺序,确保公司财富平安。

  三、严厉依照公司请求,标准员工仪收留仪表,加年夜对于公司员工行动标准方面的监视反省力度。

  四、狠抓情况卫生,做好干净卫生的监视反省任务。活期或者没有活期对于员工宿舍、办公以及消费地区干净卫生停止抽查,营建杰出的糊口、办公情况。

  五、增强档案办理,实时搜集各部分档案材料停止存档;按档案办理规范对于档案室材料停止从头回档。

  2、增强效劳,做好后勤保证任务

  行政任务的中心便是搞好“三个效劳”,即为公司效劳、为指导效劳、为员工效劳。一年来,咱们环绕中间任务,正在安保、食堂、宿舍、车辆、欢迎、后勤培修、办专用品、福利推销以及发放等方面做好后勤保证任务。

  “平安第一”不只表现正在消费上,也表现正在公司财富平安以及员工人生、财富平安方面。为确保平安,一方面增强门禁办理,严禁没有相关职员混进公司;另外一方面,保安24小时巡查,发明任何平安隐患实时上报、处置;三是封锁西门,并将非灵活车棚移至北门边,停止会合办理,既低落了员工车辆被盗的危害,又根绝了局部员工应用电动车盗窃铁块,年夜年夜低落了员工盗窃的能够性。今后,公司再无发作外来职员寻衅惹事或者盗窃事件,排除了公司以及员工的后顾之忧,加强了大师的平安感。

  食堂是后勤保证任务的重点,与员工的一般任务毫不相关!但公司食堂自采纳外包体式格局以来,不断是员工定见最年夜的一块。为处理员工肚皮成绩,对于其唱响三步曲,逐渐加以改进。第一步,重视食物平安以及干净卫生。一方面派保安天天对于推销菜品停止反省,另外一方面亲身查询拜访推销渠道,同时没有活期抽查堆栈、厨房、餐具卫生,并妥当处置剩菜剩饭。第二步,正在包管货源品质根底上,改进菜的口胃、油水及肉类重量,进步饭菜品质。第三步,间接压价。睁开普遍查询拜访,依市场产物价钱公道订价,挤失落每分分歧理价钱水份。

  员工宿舍是一个冲突至多、核心至多之处,对于此,一方面从头凋谢乒乓球室,购置体育活动东西,并请求装置电信收集电视,丰厚员产业余糊口;另外一方面实时排查以及处置一切毛病,保证水、电、电视、收集疏通及浴室的一般运用;发明宿舍外部冲突第临时间停止化解或许互换房间。再次,针对于公司员工宿舍卫生状况差的近况,亲身挨房间指出差乱中央,停止现场整改,经屡次辅导没有听者,采纳传递批判、扣分、撤消福利等处分办法。颠末近两个月的整理,宿舍卫生有了很年夜变动,并活期或者没有活期构造干净卫生小组停止反省,完全改动了员工宿舍脏乱差的景象。

  为公司员工营建一个杰出的任务情况既是行政紧张任务内收留之一,同时,杰出地卫生状况也是公司杰出抽象的展现。为此,增强以及各部分的联络,做到毛病实时发明,实时培修;遗留成绩主动和谐处置,开端搭建了平行相同处理成绩的平台,处理了各部分的后顾之忧。厂区的绿化局部由专人活期停止修剪保护,大众地区卫生干净工天天清扫,门窗活期洗濯,坚持了全部厂区表里情况的划一、干净,正在为员工供给了一个情况美丽 、温馨闲适的消费、办公情况的同时,对于外建立了公司的杰出抽象。

  别的,做到车辆整齐、效劳热忱,主动共同公司各部分的用车;停止消防练习训练,与平安员一起反省公司的平安设备以及消防设置装备摆设,防备于已然;催促办专用品与福利品的推销、发放;欢迎任务有礼有节,出格是3月份的鸡尾酒会欢迎任务,失掉了客户分歧好评。

  经过以上办法,颠末一年的积极,终究将全部后勤任务以及效劳程度晋升了一个台阶。

  3、增强外部办理,重整后勤团队

  接办行政任务后,第一件工作便是抚慰、波动行政后勤职员,并选拔良好员工。除了公司自动裁减外,整年只要水电工1人因团体缘由离任,出格因此往活动性最年夜的.保安职员,整年未呈现1人自动离任,还选拔两名良好保安做班长。波动员工步队的同时精简职员,并裁减分歧格员工。干净卫生地区停止从头分别,干净工也由7名精简到4名;依据一样平常施展阐发,劝退1名司机、1名行政助理。如许既能各司其职,进步任务服从,也完成了职员的一般活动,以便吸纳新颖血液。第三,新进员工严厉把关。除要严把雇用关,还要增强试用期的查核,发明分歧格果断予以解雇。为雇用1名及格的保安,共口试了数十人,仅试用时期裁减的就有4人。第四,从头订定办理流程。为增强办理,制造了推销流程、物品收支流程、出车流程等。

  整理保安队时,基于从前对于保安队的根本理解以及多方刺探,起首把已经有保安停止好坏分等,选拔罢免良好保安,裁减分歧格保安,同时主动招募新队员;接着,调剂保安队薪资构造以及作息工夫,年夜年夜进步了队员的任务主动性;针对于保安悲观的任务心情,一方面,不时夸大保安任务正在公司的紧张性,从思惟上进步队员的义务心以及自负心,另外一方面增强监视,辅以处分,进一步铲除保安队员的惰性。这些办法效果明显,全部保安队的任务立场以及肉体相貌都失掉了完全改动。

  全部后勤团队的垂垂步进正规,也将我正在剖析计划以及办理方面的才能逐渐表现进去。

  4、增强进修,晋升团体才能

  一年来,我从增强本身进修动手,仔细进修了公司流程、团体轨制等外收留,实在增强实际进修的盲目性。由于不后勤办理经历,良多时分都是边做边学。行政后勤职员的外部办理,与各部分的相同、和谐,到场x月份的xx酒会名目的筹备以及全程欢迎,督办热电厂管道厂门段展设,广场整改等等,不经历可循,统统都是正在探索中进修,正在进修中锤炼、进步。

  五、存正在的缺陷以及缺乏

  这的一年,正在公司指导的注重以及指点下,失掉了各部分的鼎力帮忙,行政任务获得了必定的成果。虽然咱们获得了必定成果但仍存正在着良多缺乏的地方,次要施展阐发正在如下多少个方面:一是因为行政任务经常事无大小,每一项任务咱们客观上都但愿能实现患上最佳,但因为才能无限,不克不及把每一件工作都做到精美绝伦。二是对于公司各部分有些任务理解患上不敷深化,对于存正在的成绩把握实在状况不敷片面,从而对于指导决议计划应起到的顾问助手感化发扬不敷。三是抓轨制落实不敷,因为公司事物冗杂,精神无限,因此存正在必定轨制落实不敷景象。四是对于公司其余部分任务进修抓患上不敷,加上因团体文明程度以及过火谦谨而羞于流露。这些都需求正在此后的任务中实在加以处理。

  6、任务重点

  刚接办行政任务的时分,我也有太短暂的苍茫以及没有自傲,但公司指导的鼓舞以及撑持让我顺遂打破窘境,找回自傲以及空虚!经过脚踏实地的办事,仔细深入的总结以及考虑,我的任务计划愈加明晰,对于本人以及公司的开展充溢自傲!

  一、借公司内训的时机,增强行政后勤职员培训、进修,积极进步行政职员的综合本质,强化效劳、义务与办理认识,充沛变更任务主动性,使公司行政后勤效劳办理任务再上新台阶;

  二、保持“平安第一”,做好平安保证任务,实在保护公司以及员工性命、财富平安;

  三、持续增强宿舍外部办理,重点放正在标准宿舍职员的卫生以及作息工夫上,使宿舍办理任务有新的打破;

  四、实在做好行政后勤保证任务,积极依据各部分请求,主动共同各部分做好来年的任务。

  我置信,正在公司指导的率领以及部分员工的通力合作下,20XX年定能再创佳绩!

  行政专员年关任务总结(三)

  20xx年是极不服凡是的一年。这一年是我迈出校园踏进社会的第一年,正在这一年来,正在指导的指点下,正在各部分的撑持下,使患上行政的任务顺遂展开。以是正在这一年中不管是我团体的任务才能,仍是思惟本质都有了很猛进步,正在这一年中行政部较好地实现了公司指导布置的各项义务,也美满了公司的查核轨制,为公司改正规化做出了积极。如今就这一年来的任务做扼要的总结:

  1、依据本职任务,这一年的任务状况

  这一年的次要任务分三个方面,一方面这天常的行政任务,一方面是查核订定与办理,一方面是对于外物业及雇用任务。

  一样平常的行政任务次要包含员工考勤、卫生办理、员工集会、员工个人勾当、办专用品推销、办公设置装备摆设培修及营业职员的其余一些工作的处置任务,这些任务上根本失掉了公司指导的承认,公司的一般办私有序的停止;20xx年公司的轨制有良多变革,帮忙王司理订定查核轨制;至于对于外物业及雇用的任务是绝对较少的,正在此一年中共同生齿普查、营业职员不测保险的操持以及变动和联络雇用黉舍并对于雇用坐车预备。

  2、正在任务中呈现过一些过错,做到实时剖析缘由并矫正

  这一年正在任务中呈现过一些或者年夜或者小的过错,大概是由于刚结业步进任务岗亭,正在任务中不响应的经历,以是会正在一些任务中呈现一些小过错,但每一次都做到实时矫正。正在不时的探索中生长,终极总结进去本人的心患上,凡是事要想细、想全,凡是事要亲历亲行。另有便是正在一些工作上预备的不敷充沛,使患上任务服从没有是很高,这一点正在当前的任务中都有所留意,并有所进步。这一年很多多少过错的矫正都是靠别人的协助,有指导的仔细指点以及共事的提示,以是正在这里至心的感谢他们对于我的协助!

  3、正在任务中有生长

  正在这一年的任务中不时的探索,不时的积聚经历。以是不管是正在团体的做人方面仍是正在任务才能上都有了很年夜的晋升,安都真的是教会了我良多,也给了我一个很好的时机,让我可以锤炼本人外行政办理方面的才能。

  正在这里我要感激的人真的良多,每个人对于我的协助对于我的锤炼我都记正在内心,这将是我的生长司理中永久不成消逝的局部,这一年让我生长了良多,感谢大师。最初祝大师新的一年中:任务顺遂、身材安康、步步高升、财路广进、幸运万年长!

  行政专员年关任务总结(四)

  春逝秋飞,转眼冬离开。没有知没有觉间,20xx往了,20xx了。正在xx科技一年的任务中,我很快乐看法了列位共事,也取得了良多经历经验,感激x总给了我生长的空间、勇气以及决心及对于我的培育教导。正在这一年的工夫里,经过本身的积极,正在任务上获得了必定的效果,但也存正在了诸多缺乏。现将一年来的任务状况作以下总结:

  1、20xx任务回忆

  一、人事行政部作为后勤效劳以及办公和谐的中心部分,无理顺各部分干系,进步办理服从,包管上传下达等方面具备关键感化,重视与各部分的合作共同。

  二、起草各类轨制、流程、告诉等笔墨任务,仔细做好公司无关文件的收发、分递以及督办任务;实时转达贯彻公司无关集会、文件、指示的肉体;公司的紧张文件材料等回档办理任务。

  三、正在原制定的各项规章轨制根底长进一步弥补以及美满,和依据企业近况,订定新的规章轨制以顺应企业开展的需求。

  四、依照公司轨制,构造落实公司办公设备、办专用品等的分配以及什物办理任务。

  五、依据人事相干规则标准休息条约办理,做好休息条约的签署、排除及休息条约档案办理等任务。交纳社会保险、操持寓居证等。

  六、人力资本是人事行政部任务中一项最紧张任务,是企业利润代价发明的源泉以及开展的根底,做坏人力资本办理任务已经是各个企业办理任务中的重中之重;正在20xx年,公司制作部员工由20xx年x月末的xx人降低到了xx人,因而,员工的雇用、波动以及鼓励已经成为人力资本任务的重点。正在20xx年,人事行政办理任务紧跟着公司地开展,分离人力资本办理业余常识,主动停止外部任务的树立、健全以及美满。次要从职员雇用设置装备摆设、培训开辟、任务报答、绩效查核、考勤办理、休息干系办理、轨制建立等方面展开停止。

  2、任务中存正在的次要成绩

  回忆人事行政部过来的任务,虽正在任务展开上有必定的立异,也获得了一些成果,但异样存正在一些成绩以及缺乏。次要施展阐发正在:本人的办理程度以及业余性离公司的高效请求另有必定间隔;对于部分职员的办理不敷过细详细。当前正在积极进步本身办理程度的同时更多重视对于上司的培育以及办理上的进一步增强。

  3、20xx任务方案

  充溢但愿的20xx来了,也带来了新的应战。正在新的一年里,我决计不时进修,仔细进步任务程度,为公司的经济超过式开展充沛奉献本人的力气,积极做到:

  一、增强进修,拓宽常识面。积极进修业余常识以及相干法令法例知识。增强对于行业开展的理解,增强对于四周情况以及同业业的理解、进修。为指导的决议计划供给必定的根据以及参考。

  二、本实在事求是的准绳,做到下情下达、上情上报。实时理解员工思惟静态,精确领导,增强相同,理解大家的任务进度以及成绩实时反应给行政总监以及总司理。

  三、重视部分任务风格建立,增强办理,勾结分歧,勤劳任务,构成杰出的部分任务气氛。

  四、正在任务中保持以“存心效劳”为主旨,强化后勤职员本质,进步处事的实效性,不时增强自动效劳认识,付与办公室任务新,继续改良人事行政部对于其余部分的撑持才能以及效劳程度。

  五、片面进步履行力度,狠抓决议计划落实。包管公司各项决议计划片面、无效地落实。

  六、奉行、美满、制定公司外部各项规章轨制,保护公司好处,主动为公司发明更低价值。

  新的一年,象征着新的终点、新的机会、新的应战。20XX年,我要仔细总结经历,骄傲自大,积极任务,力图获得更年夜的任务成果。以簇新的任务面貌、更昂扬的任务热忱以及更敬业的任务立场投进到办公室的各项任务中。从大事抓起,从效劳抓起,进一步强化外务办理以及后勤效劳,为全体促进公司的开展供给根底性效劳,为公司年度全体任务目的的完成发扬人事行政部应有的感化。

相关热词:

Copyrights 2018-2019 个人工作总结范文 http://www.977job.com/, All rights reserved.