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2020办公室文秘半年工作总结范本

www.977job.com 2021-01-04

  文秘正在企业中是一个紧张岗亭,文秘需求具有较强的写作才能、能纯熟地处置文书、秘书事件等任务。上面便是小编给大师带来的2020办公室文秘半年任务总结范本,但愿能协助到大师!

  2020办公室文秘半年任务总结范本一

  综合办公室是公司总司理室间接指导下的综合办理部分,是承先启后、相同表里、和谐摆布、联络五湖四海的关键,任务也千丝万缕,有文书处置、档案办理、文件批转、人事办理、薪资办理、推销办理等。任务固然冗杂噜苏,综合办公室三名流员各司其职,分担行政、人事、推销任务,职员固然很少,综合办公室职员工却合作没有分炊,正在任务上互相鼓舞,互相进修。

  过来的一年,综合办公室正在公司指导的关怀以及协助下,正在部分员工的没有懈积极下,各项任务有了必定的停顿,为2020年任务奠基了根底,发明了杰出的前提。为了总结经历、寻觅差异,增进部分各项任务再上一个台阶,现将2020年任务总结报告请示以下。

  1、综合办公室行政办理任务:

  一、仔细做好综合办公室的文件收拾整顿任务

  2020年1月至11月,依照公司请求制定综合性文件、陈述96份;收拾整顿对于外发文167份;收拾整顿内部收文125份,综合办公室已经仔细做好相干文件的收、发、注销、散发、文件以及督办任务,和对于文件材料的收拾整顿存档任务。

  二、帮忙公司指导,美满公司轨制

  依据公司运转任务实践,帮忙公司指导接踵美满了《规章轨制汇编》、《员工手册》等规章轨制。经过这些轨制,标准了公司员工的行动,添加了员工的义务心。

  对于正在公司召开的集会,会前做好签到本、茶水、椅子、集会告诉、车辆接送等各项预备任务,包管集会定时召开。会后实现记载报总司理室。对于正在公司外召开的集会及欢迎,实时依照告诉请求做好旅店、车辆等预约任务,并做好相干用度的结算任务。

  五、构造布置各项勾当

  2020年综合办公室构造布置了各类方式的勾当,失掉了各部分、名目部的撑持。元月份构造各部分、名目部员工参与抗雪救多难勾当;4月份正在批示部指导下构造了公司团员参与了动物认赡养动;5月份起构造部分员工向地动多难区捐钱的勾当,三次捐献共筹患上善款一万三千余元,物质多少;6月份构造员工参与迎奥运火把方队,为奥运圣火正在合肥的顺遂传送奉献了本人的力气,同期,构造各名目员工展开“从细节动手,进步效劳品质”年夜评论辩论勾当。

  2、综合办公室人事办理任务

  一、依据需求,实时做坏人员雇用及现有职员后劲开辟任务

  职员雇用是综合办公室人事办理任务中的重点,年跟着政务区各项配套设备的建成,物业下层职员处于一人难求的场面,为冲破僵局,综合办公室采纳多元化雇用手腕,与劳务公司签署下层员工用工和谈;与周边街道处事处联络保送街道辖区内适龄职员。2月份,公司顺遂接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、实时的实现了小区根本职员设置装备摆设。停止11月份,公司今朝正在岗职员941人。

  三、增强档案、考勤办理,确保劳资无误发放

  2020年下半年,正在外借一人的共同下,对于公司相干的员工档案、考勤卡等停止了收拾整顿,今朝档案办理任务根本能到达指导的请求。正在劳资办理方面,综合办公室人事办理职员敷衍了事,对于公司各部分、名目部送交下去的考勤表、加班表重复查对,发明疑难实时报告请示,没有造模糊没有清的帐表,定时将人为表送交财政。

  四、做到正当用工,美满休息条约签署以及社会保险进户、转收工作

  2020年1月1日新的休息条约法施行,这就请求,对于每一位新进人员工都须签署休息条约。改动了以往一向试用期后签署条约的做法,新的规则正在有形中加年夜了休息条约签署以及社保操持的任务量,综合办公室人事办理职员正在一样平常任务细心查对每一位员工的信息,以包管正在休息条约签署以及社保操持中没有堕落。

  因为物业公司一线员工浩繁,自我维护认识完善,正在一样平常任务中常常会呈现一些不测损伤,2020年报告工伤20余起。另,公司于5月份顺患上经过公司员工的各项保险基数审定任务。

  五、增强绩效查核,订定了公道的方法

  推销部按名目部以及施工单元上报的推销方案地下投标,邀标单元都正在三家以上,有的多达十余家,而且邀标谈质讲价全进程总司理室、财政部、状师办、推销全到场,添加阳光彩购通明度,真正做到低落本钱、维护公司好处。

  二、环绕把持本钱、推销性价比最优的产物等方面展开任务

  2020年度综合办公室推销环绕“把持本钱、推销性价比最优的产物”的任务目的,正在充沛理解市场信息的根底长进行询比价,重视相同本领协议判战略。请求各临时协作供给商正在条约价位的根底高低浮5-8个百分点(固然针对于局部价钱较高而又没有贬价的供货商咱们也做结局部调剂)。同时调剂了部分任务顺序,添加了推销复核关键,力图最年夜限制的把持本钱,为公司浪费每分钱。

  三、进一步增强对于供给商的办理和谐

  2020年综合办公室推销进一步增强了对于供给商办理,本着对于每位来访的供给商担任的立场,对于每位来访的供给商停止分类注销,确保了每个供给商材料没有会散失。同时也利于采供对于供给商信息的把握,从而进一步扩展了市场信息空间。树立了及格供方名录,正在停止邀标报价以前,对于商家停止评估以及剖析,及格者才干进进及格

  四、缩减推销工夫,力图名目所需出格实时到位

  综合办公室推销正在总司理室的鼎力撑持下,缩减推销工夫,实时无误的将天鹅湖畔小区所需物品推销到位;实现政务综合楼、体育中间外墙洗濯任务、绿怡、汇林小高层电梯维保任务和各部分、名目部所需物品的的推销任务。

  4、成果的获得

  离没有开总公司指导的精确指导,也离没有开各部分的鼎力帮忙共同以及撑持,咱们正在充沛一定成果的同时,也看到了本部分存正在的成绩:

  一、因为综合办公室任务较噜苏,任务上经常事无大小,每一项任务客观上都但愿能实现患上最佳,但因为才能无限,不克不及把每一件工作都做到精美绝伦

  二、对于公司各部分有些任务理解患上不敷深化,对于存正在的成绩把握实在状况不敷片面,从而对于指导决议计划应起到的顾问助手感化发扬不敷。

  三、抓轨制落实不敷,因为公司事物冗杂,因此存正在必定的重轨制建立景象。

  四、公司宣扬力度有待增强。

  五、对于公司其余业余营业进修抓患上不敷。

  这些都需求咱们正在此后的任务中实在加以处理。20年行将过来,新的一年将要到来。正在新的一年里,咱们将持续环绕公司中间任务,克制缺陷,改良办法;深化调研,把握真相;增强办理,改良效劳;斗胆勇敢探究综合办公室任务新思绪、新办法,匆匆使任务再上一个新台阶,为公司的安康疾速开展作出更年夜的奉献。现将20年任务方案报告请示以下:

  1、增强相同,抓好宣扬任务

  2020年综合办公室将依据公司任务实践需求,订定响应轨制履行状况反应表,并不时跟踪,对于相干轨制停止修正、美满,使其愈加契合公司任务实践的需求。

  2、美满绩效查核轨制,使之更有序停止

  2020年公司试行绩效查核以来,停止今朝,获得必定效果,也从中失掉必定的经历积聚。但正在详细操纵中,另有很多中央急需美满。2020年,综合办公室将此目的列为今年度的紧张任务义务之一,其目标便是经过美满绩效评估系统,到达绩效查核应无效果,完成绩效查核的基本目标。绩效查核任务的基本目标没有是为了处分未实现任务目标以及没有失职尽责的员工,而是无效鼓励员工不时改进任务办法以及任务质量,树立公道的合作机制,继续不时地进步构造任务服从,培育员工任务的方案性以及义务心,实时查找任务中的缺乏并加以调剂改进,从而促进企业的开展。2020年,综合办公室正在2020年绩效查核任务的根底上,动手停止公司绩效评估系统的美满,并锲而不舍地贯彻以及运转。

  3、美满培训、福利机制

  企业的合作,终极回于能人的合作。今朝公司各部分、名目部的综合本质遍及有待进步,综合办公室将依据实践状况订定培训方案,从真正意思上为员工带来协助。

  同时,2020年7月份开端的部分员工大要检勾当,正在广阔员工中失掉了承认,添加了员工对于企业的信赖及一定。综合办公室将但愿持续为员工能夺取到此类的福利勾当。

  4、美满20年各种物品的推销投标任务

  走向市场,理解市场行情做好采价预备,对于一切推销物品要严把品质关,设置装备摆设、东西类必定要做好售后培修调养,主动听取相干业余人士对于所购物品及推销任务所提出的杰出倡议定见。

  2020办公室文秘半年任务总结范本二

  转瞬间上半年度已经过来,回忆过来的半年工夫,正在公司指导的关心下,正在综合办理部指导的精确率领下,牢牢环绕着团体公司提出的“科技立异年、精益办理年、效益称心年”的目的而积极。我正在任务中所担任的次要是公司的相干笔墨和宣扬任务,上半年中固然获得了一些成果,但正在成果面前总有忽略的地方,我所做的任务与团体公司和本公司的“高规范、严请求”的一向任务风格比拟还存正在着一些成绩与差异,如下多少点为本人比较差异检查所存正在的成绩:

  1、任务上没有主动自动,缺少必定客观能动性。总以为把属于本人的工作实现义务了,没有主动自动共同办公室别的事件。招致平常看着人家正在忙的团团转,而本人却常常无所作为。

  2、平常老是处于一种“要我做”而没有是“我要做”的任务形态,任务有迁延景象,比方团体公司或许别的中央需求稿件或许材料,非要拖到规则的工夫,等指导催了,本人才快快当当的要赶着做。为此写出的稿件和搜集的材料品质都是没有过高。

  3、因为本人业余程度的范围,上半年对于润浦的企业文明宣扬任务另有良多未做到位,不到达团体公司和本公司既定的宣扬后果。

  4、对于一样平常休息规律请求没有是太严厉,比方偶然会发作没有穿任务就下班。

  5、缺少立异认识,平常坐办公室的工夫多,往车间消费一线理解状况的工夫,存正在怕享乐的思惟。招致写进去的工具缺少必定的立异内收留和本质性的内收留,总显患上过分平泛、过分空泛。

  对于以上多少点本身所存正在的成绩,已经实在地影响到本人的本职任务,作为一位的公司秘书,我感触非常惭愧。但过来的都已经成为过来,进修进步前辈找差异,总结缺乏求长进,为此,我将仔细总结,实真实正在剖析缘由,找出存正在的成绩,从中汲取经历以及经验,并正在当前的任务中不时改良,如下为下半年我决计做好的多少个方面:

  1、恪守厂纪厂规,实时并保质保量的实现下级指导交办的各项义务。

  2、充沛发扬团体的业余专长,做一位及格的秘书。当好公司指导的助手,充沛发扬本人所学。

  3、搞好企业文明宣扬任务,使润浦的企业文明更深化下层、不得人心,更能表现出企业的特征。

  4、深化实践,多跑现场,把握车间反应的各类信息,并主动向团体《科讯简报》投稿,实时做好公司对于内对于外的宣扬报导任务。

  5、增强业余常识程度的进步,不时拓展本人的常识面,夺取正在理论中不时积聚更多的经历,积极使本人成为一位多面手的能人。

  以上为团体上半年度任务总结,对于公司的公道化倡议自己临时尚未。若有不妥的地方,请公司指导批判斧正!

  2020办公室文秘半年任务总结范本三

  回忆过来的半年,我抱着极年夜的热忱投进到本职任务中,严厉请求本人,时辰坚持“谦逊”、“慎重”、“律己”的立场,正在指导的关怀种植以及共事们的协助撑持下,一直勤劳进修、主动朝上进步,积极进步自我,仔细实现义务,失掉了指导以及共事们的一定。现将玄月来的进修、任务状况扼要总结以下:

  1、经心尽责,做好一样平常任务

  (一)公牍办理。为进步写作才能,我仔细揣测,购置公牍写作册本用于进修参考,并请公司指导以及部分司理帮助把关,提出改良定见以及倡议,再颠末重复琢磨后定稿。一个月来,我草拟各种告诉以及叨教等公牍共22份,集会记要10份,简报5期,严厉按照公司办文轨制,玄月份共下发红头文25份,信件6份,集会记要16份,简报5期,文件均精确无过失。

  为确保收文发文办理没有凌乱,我以电子表格方式制造了收文注销薄,分离手工注销的《文件交代记载表》,正在电子表格上详确注销文件的办文时限、请求、流转状况以及办文后果,做到及时跟踪,确保指导阅办各种文件、传阅的时效性,并实时将指导指示及文件肉体转达至无关部分,同时追踪文件履行进度及落真相况,实时向指导反应操持后果,保证了政令疏通。手工注销的《文件交代记载表》,美满了文件交代手续,做到有据可查。

  (二)档案办理。将档案回集周期延长为一周回集一次。及时更新电子索引档案目次,主动共同各部分的查问档案请求,无一例讹夺丢失档案。

  (三)印章、证看管理。依据公司轨制,严控印章运用顺序,运用终了均实时注销正在《印章运用注销簿》上。依据差别证照的月检请求,实时预备月检材料,包管停业执照等证件均正在无效刻日范畴内。

  2、一丝不苟,低落办自费用

  节能减排,从小处动手。我正在一样平常任务中,严厉把持低值易耗品的耗用,比方打印机优先只弥补碳粉没有换硒鼓,具名笔只换笔心没有换笔,打印纸只管即便双面打印以浪费纸张,并就超范畴文具请求与各部分主动相同,使患上各部分将文具报告把持正在估算范畴内,较好的把持了低值易耗品用度收入。

  为低落办公话费收入,我随时存眷通信供给商的推出的各项优惠勾当:与电信公司相同,为公司的内线牢固德律风供给包月效劳,内线德律风的国际通话用度均按包月用度较量争论。正在办文时只管即便将文件扫描后以电子邮件的方式发文,以浪费传真的话费开销,更保证了文件的传输品质。正在多重办法下,办公话费实践发作额仅占全月估算62%,办公话费把持效果分明。

  3、主动自动,做好办公设置装备摆设保护

  为进步任务服从,我主动进修电脑运用中的相干常识,协助各部分任务职员做好电脑一样平常保护任务,能本人处理的就立刻处理,防止因报修等候工夫太长而影响了办公服从,也浪费了培修开销。同时与年夜桥局办公室坚持杰出的相同渠道,实时反应收集运用状况。正在公司指导的协助下,月办公收集波动,非一般中断线等状况年夜年夜低落。

  4、帮忙各部分,实现指导交办的各项任务

  (一) 实现牢固资产清点任务

  公司各部分及办理中间、路政年夜队配合对于某某公司的牢固资产停止了一次具体追查,这次牢固资产追查清点任务次要是核实牢固资产什物、数目及运用形态,我也到场了这次追查任务。这次追查共触及电子设置装备摆设838件,办公众具317件,车辆14辆。为便于统计牢固资产追查后果,进步追查服从,我体例了“清点留意事变”发到各部分,规则了清点追查范畴,一致了各种资产的称号、规格型号、牢固资产编号等各项请求,并正在追查完毕后,实现了公司本部的牢固资产追查清点任务陈述。

  (二) 帮忙部分司理,美满轨制建立

  依据总司理办公会请求,我共同部分司理,订定了综合事件部平安轨制中的《信息平安办理轨制》局部,同时帮忙营运部,实现了《平安办理轨制》汇编任务。依据国度的相干法令法例,起草了某某公司的《牢固资产办理方法》。

  5、下半年我方案实现如下多少项任务

  (一)帮忙综合部司理,起草《档案办理轨制》。

  (二)实现牢固资产编号任务。

  (三)实现某某公司的《轨制汇编》样本。

  (四)完成行政档案电子化。

  上半年,我不管正在思惟看法上仍是任务才能上都有了较年夜地提高,但差异以及缺乏依然存正在,比方任务上还不敷过细,我将正在这方面持续积极,仔细反省各项任务,防止因大意招致的任务失误。正在此后的任务中,我还要持续进修,骄傲自大,更多的发扬客观能动性,正在岗亭上发扬更多的主动感化。

  2020办公室文秘半年任务总结范本四

  一年以来,正在办公室列位主任的指导与撑持下,正在列位同道的亲密共同下,爱岗敬业,恪失职守,风格务虚,思惟坚决,较好地实现了本人的本职任务以及指导交办的别的任务。现扼要回忆总结

  走过2019,再回首回头回忆,考虑亦多,慨叹亦多,播种亦多。“忙并播种着,累并高兴着”成为了襟曲的主旋律,常叫耳盼。对于我而言,2019年的任务是难忘、印记最深的一年。任务内收留的转换,连带着任务思惟、办法等一系列的顺应与调剂,(包含任务上的顺应与心态上的调剂)压力带来了累的觉得,累中也融进了播种的高兴。正在办列位指导的撑持下,正在所列位同道的亲密共同下,爱岗敬业,恪失职守,风格务虚,思惟坚决,较好地实现了本人的本职任务以及指导交上去的别的任务。现扼要回忆总结

  1、一年来的任务施展阐发

  (一)强化抽象,进步本身本质。为做好督查任务,我所保持严厉请求,重视身先士卒,以诚待人,一是爱岗敬业讲贡献。综合部分的任务最年夜地纪律便是“无纪律”,因而,咱们精确看法本身的任务以及代价,精确处置苦与乐,患上与失、团体好处以及个人好处的干系,保持甘于贡献、老实敬业,二是锻炼营业讲进步。颠末半年的进修以及锤炼,咱们正在任务上获得必定的提高,应用办公室进修材料传阅或者为各部分校稿的同时,仔细进修别人优点,改失落本人缺乏,并谦虚向指导、共事讨教,正在不时进修以及探究中使本身正在笔墨资料上有所进步。

  (二)严于律已经,不时增强风格建立。一年来我对于本身严厉请求,一直把耐患上平平、舍患上支出、大名鼎鼎作为本人的原则,一直把风格建立的重点放正在松散、过细、踏实、务实兢兢业业笃志苦干上。正在任务中,以轨制、规律标准本人的统统言行,严厉恪守构造各项规章轨制,恭敬指导,勾结同道,狂妄自大,自动承受来自各方面的定见,不时改良任务;保持做到无益于构造抽象的事没有做,无益于构造抽象的话没有说,主动保护构造的杰出抽象。

  (三)强化本能机能,做好效劳任务。任务中,咱们重视掌握基本,积极进步效劳程度。所里人手少,任务量年夜,这就需求咱们部分职员勾结合作。正在这一年里,不论碰到上的坚苦,咱们都主动共同做好任务,共事们的心都能往一处想,劲都往一处使,没有管帐较干很多,干患上少,只但愿把任务美满实现。

  2、任务中的缺乏与此后的积极标的目的

  一年来的任务固然获得了必定的成果,但也存正在一些缺乏,次要是思惟束缚水平还不敷,进修、效劳上还不敷,以及有经历的共事比拟另有必定差异,资料上还正在根本格局上彷徨,内收留上短少纵深发掘的延长,正在此后任务中,我必定仔细总结经历,克制缺乏,积极把任务做患上更好。

  (一)发挥享乐刻苦肉体。面临督查事件杂、义务重的任务性子,没有怕享乐,自动谋事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动顺应各类艰辛情况,正在沉重的任务中锤炼意志,增加本领。

  (二)发挥废寝忘食的朝上进步肉体。增强进修,敢于理论,博学多才,正在向书籍进修的同时留意搜集各种信息,普遍汲取各类“养分”;同时,考究进修办法,规矩进修立场,进步进修服从,积极培育本人具备踏实的实际功底、辩证的思想办法、精确的思惟观念、浮躁的任务风格。力图把任务做患上更好,建立办公室的杰出抽象。


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